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Verfahrensverzeichnis für Jedermann
Die
Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz Ihrer
Persönlichkeitsrechte – ist uns ein wichtiges Anliegen.
Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten
verantwortungsbewusst umgehen und die erforderlichen
technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen
haben, um ein hohes Schutzniveau für die gespeicherten
Daten zu gewährleisten.
Auszug
aus dem öffentlichen
„Verfahrensverzeichnis für Jedermann“
gemäß §
4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Stand:
14.08.2009
CURA
Broich Uhler Oepen GbR
Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Maarstr.
84
53227
Bonn
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Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: |
CURA Broich Uhler Oepen GbR |
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Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer und sonstige
mit der Leitung des Unternehmens
beauftragte
Personen:
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Dipl. Kfm. Klaus Broich
Wirtschaftsprüfer
Steuerberater
Heike Uhler-Broich, Steuerberaterin
Wilhelm Oepen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater |
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Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: |
Dipl. Kfm. Klaus Broich, Wirtschaftsprüfer
Steuerberater |
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Umsetzung des Datenschutzes: |
Die CURA Broich Uhler Oepen GbR ist eine
Sozietät, die sich im Wesentlichen
mit der
steuerrechtlichen Betreuung ihrer Mandanten im
Rahmen des
abgeschlossenen
Beratungsvertrages und der Wirtschaftsprüfung
beschäftigt.
Der Schutz personenbezogener
Daten über die gesetzliche Verschwiegenheit
hinaus ist der CURA Broich Uhler Oepen GbR ein
besonders wichtiges Anliegen
und Bestandteil
der Unternehmensphilosophie. Deshalb beachtet
die CURA
Broich Uhler Oepen GbR bei allen
Aktivitäten und Kontakten die anwendbaren
Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener
Daten und zur Datensicherheit
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Anschrift der verantwortlichen Stelle: |
Maarstr. 84
53227 Bonn
Telefon: +49 228
307860
Telefax: + 49 228 30 78610
E-Mail:
info@cura-beratung.de
Homepage:
www.cura-beratung.de
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Zweckbestimmung der Datenerhebung, ;-verarbeitung oder -nutzung (gem. § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG): |
Steuer- und
wirtschaftsberatende
Tätigkeiten
mit Erhebung,
Verarbeitung, Nutzung
und ggf. Übermittlung von personenbezogenen
Daten zum Zweck der Erstellung von
Finanzbuchhaltungen, Lohn und
Gehaltsbuchungen, Jahresabschlüssen,
Steuererklärungen, Beratung
und
Hilfestellung bei steuerlichen und
wirtschaftlichen Angelegenheiten
Vertretung im außergerichtlichen
Rechtsbehelfsverfahren und im
Verwaltungsvollstreckungsverfahren
Wirtschaftsprüfung
Tätigkeiten im Sinne
des
§ 1 Steuerberatungsgesetz (StBerG)
§
2 Wirtschaftsprüferordnung (WPO), u. a.
Ein weiterer Bereich ist die Personalverwaltung:
Datenerhebung,
-verarbeitung, -nutzung und
ggf.
-übermittlung zu eigenen Zwecken
und zur
Erfüllung gesetzlicher und
sozialversicherungsrechtlicher
Verpflichtungen |
Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten
oder Datenkategorien |
Mandanten
und deren Familienangehörige:
steuerlich relevante Daten jedweder Art,
Adressen, allg.
Kommunikationsdaten,
Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten,
Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation,
Abrechnungs- und
Leistungsdaten,
Betreuungsinformationen, Daten über steuerliche
Verhältnisse
Interessenten: Adressen,
allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten,
Daten zur IT-Kommunikation,
Betreuungsinformationen
Mitarbeiter, sowohl eigene als auch von
Mandanten: Adressen,
allg.
Kommunikationsdaten, Vertragsdaten,
Bankverbindungen,
Abrechnungs- und
Leistungsdaten, Familienverhältnisse,
Güterstand,
Staatsangehörigkeit, Angaben zur
Qualifikation
Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner
sowohl eigene als auch von Mandanten:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten,
Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten,
Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation,
Betreuungsinformationen, Steuernummer,
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
öffentliche Behörden: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine
Kommunikationsdaten, Kontaktdaten,
Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation,
Betreuungsinformationen
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Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die
Daten mitgeteilt werden
(§ 4 e Satz 1 Nr. 6
BDSG): |
Öffentliche Stellen, die
Daten
aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten
bzw.
mitgeteilt
bekommen müssen, insbesondere Finanzämter, Steuerämter der Gemeinden,
Träger der gesetzlichen Sozialversicherung, Amtsgerichte (nur bei Offenlegung).
Interne Geschäftsstellen, die an der Ausführung
der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind,
insbesondere alle Mitarbeiter der CURA Broich Uhler Oepen GbR.
Prozessbedingte Empfänger, mit denen die CURA Broich Uhler Oepen GbR zusammenarbeitet,
insbesondere
mit der DATEV eG, die einen Teil der
Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung
bzw. Datenarchivierung übernimmt.
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Regelfristen für die Löschung der Daten: |
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen
Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht
betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die
oben genannten Zwecke entfallen.
Löschungen von Daten werden bei einem
Dauermandatsverhältnis über diese Zeit hinaus im
Regelfall nicht durchgeführt, wenn das Interesse an einer langfristigen Verfügbarkeit dieser Daten besteht.
Sind von dem Gesetzgeber andere vorrangige
Aufbewahrungsfristen vorgesehen, werden diese
eingehalten.
Bei Bedarf eines Mandanten werden die Unterlagen
grundsätzlich herausgegeben. Sofern es gewünscht
wird, werden die Daten gelöscht.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden
sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke
entfallen.
Mit Hilfe von Datenverarbeitungsanlagen werden
gespeicherte Daten des Mandanten nach Beendigung
eines Mandatsverhältnisses im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen zur Erfüllung
gesetzlicher und vertraglicher
Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf
der Fristen gelöscht.
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Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
(außerhalb EU/EWR): |
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an
Drittstaaten ist generell nicht geplant. Sofern
eine Datenübermittlung an Drittstaaten
erforderlich sein sollte, wird diese nur nach
Maßgabe der gesetzlichen
Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4 b und § 4 c
BDSG erfolgen. |
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Datenschutzbeauftragter: |
Die CURA Broich Boll Uhler GbR ist nicht
verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu
benennen. Es wird auf den beauftragten Leiter
der Datenverarbeitung verwiesen. |
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